파워포인트 최적의 기본 세팅 조건

PPT를 이용하다 보면 프로그램 자동세팅값으로 인해 번거롭게 재처리해야 하는 상황들을 자주 접할 수 있습니다. 예를

들어 영어 입력 시 첫 글자는 무조건 대문자로 자동입력되는 경우와 같은 상황 말이죠.

이때 사용자가 입력하는 기준 그대로 적용될 수 있는 기본 세팅 조건에 대해 정리해 보았습니다.

 

 

 

1. 자동고침 해제

[언어교정]에서 [자동고침] 화면에 자동 한영전환, 영어 첫 글자 대문자를 모두 해제합니다. 그리고 추가로 자동으로 글 앞단 기호나 번호 매기기도 모두 해제합니다. 

 

 

 

2. 파일자동저장

[파일] - [옵션] - [저장] 에서 자동저장은 1분에서 3분 내로 설정하여 프로그램 다운 시 작업내용을 잃지 않도록 합니다. 

파일을 타인에게 전송 시 글꼴포함으로 저장하면 폰트가 없는 타인 PC에서도 글자가 깨지지 않고 정상적으로 문서확인 할 수 있습니다. 

 

 

 

3. 실행취소

[파일] - [옵션] - [고급] 에서 작업 되돌리기는 최대 150으로 설정하며, 기본해상도는 220ppi로 설정하여 대형 스크린이나 프린트에서도 충분한 화질을 얻을 수 있도록 합니다. 그 이상의 화질은 PPT저장용량만 차지합니다.  

 

 

 

4. 문서비율 변경하기

 [디자인] - [슬라이드 크기] 변경

 

5. 문서비율에 따른 사용 목적

✔️16:9 비율 - 와이드 스크린의 보급으로 일반적인 PPT 보고서로 많이 활용되는 발표에 적합한 비율

✔️4:3 비율 - 과거의 표준 비율로 일부 공공기관이나 예전 기기를 사용하는 기업이 선호하는 비율

✔️1:1 비율 - 인스타그램, SNS용도에 적합한 비율

✔️A4 비율 - 인쇄가 목적인 비율